مجمع عمومی فوق العاده

به اطلاع ساکنین محترم می‌رساند مجمع عمومی فوق العاده در روز پنجشنبه مورخ 30/8/1387 ساعت 14:30 تشکیل خواهد شد. موضوعات جلسه به شرح زیر می‌باشد: 

1- گزارش عملکرد هیئت مدیره در 6 ماهه اول سال 1387 

2- توضیحات آقای شعبانی - عضور و رئیس سابق هیئت مدیره- در خصوص برخی مسائل

3- پاسخ به سوالات و ابهامات احتمالی ساکنین توسط هیئت مدیره 

حضور به موقع و پرشور ساکنین نشانه مسئولیت و تعهد پذیری ایشان نسبت به مجتمع می‌باشد.

اطلاعیه تصفیه حساب بدهکاران شارژ

به اطلاع آن دسته از ساکنین محترم که بدهی حق شارژ دارند و از هیئت مدیره نامه دریافت کرده‌اند می‌رساند با توجه به نزدیک شدن موعد مقرر برای تصفیه (آخر آبان) و نیز در پیش بودن فصل سرما، هرچه سریعتر اقدام به تصفیه حساب نمایند تا هیئت مدیره نیز قادر به انجام تعهدات خود در زمان مناسب بوده و بحرانهای احتمالی زمستان و دیگر موارد را مدیریت کند.

توصیه های مهم برای ساکنین محترم مجتمع

ساکن قسمت‌های اختصاصی مجتمع‌ها موظفند در جهت رعایت حسن همجواری، بعضی بایدها و نبایدها را مورد توجه قرار دهند و به آنها عمل نمایند. هر چند این موارد در قانون پیش بینی نشده است ولی رعایت آنها توسط آپارتمان نشین‌ها موجب می‌گردد که از بروز اختلاف‌ها و تنش‌های گوناگون جلوگیری شود. بنابراین برای آگاهی بیشتر شهرواندان موارد زیر توصیه می‌گردد:

1. ایجاد سر و صدای غیر متعارف از ساعت یک تا چهار بعدازظهر و نه شب تا نه صبح روز بعد ممنوع می‌باشد. صدای رادیو، تلویزیون و دیگر وسایل پخش موسیقی نیز در ساعت فوق می‌باید فقط در داخل آپارتمان محل استقرار آنها قابل شنیدن باشد.
2. هرگونه کاری به خصوص کارهای ساختمانی که ایجاد صدای ناهنجار می‌نماید، باید با هماهنگی مدیریت ساختمان فقط در ساعت 8و30 دقیقه تا 13و30 دقیقه و همچنین 15 و 30 دقیقه تا 18 و 30 دقیقه روزهای غیر تعطیل انجام پذیرد.
3. پارکت‌های چوبی و کف پوش‌های پلاستیکی را فقط می‌توان پولیش نمود و نباید آنها را با سنگ یا سرامیک و دیگرش پوشش‌هایی که صدا را تشدید می‌نمایند، تعویض کرد.
4. در مواردی که کف آپارتمان‌ سنگ،سرامیک یا چوب باشد و راه رفتن و کشیدن اجسام بر روی آنها در طبقه پایین صداهای ناهنجار ایجاد کند، توصیه می‌شود حداقل 75 درصد کف با قالی یا موکت پوشانده شود.
5. کف سایی سنگ قسمت‌های اختصاصی باید با اجازه کتبی مالک و مدیریت ساختمان صورت گیرد و هنگامی انجام شود که امکان بازدید ازطبقه زیرین وجود داشته باشد. کلیه مواد حاصله از کف سایی می‌باید به سرعت جمع شود و در محل مناسبی در خارج از ساختمان دفع گردد. مدیران ساختمان باید توجه نمایند که ریختن مواد اسیدی حاصل از کف سایی به داخل فاضلاب ساختمان موجب گرفتگی و فرسایش لوله‌های فاضلاب می‌شود همچنین نفوذ این مواد به سطح زیرین سنگ باعث خوردگی لوله‌های مستقر در کف و ترکیدگی، بخصوص در محل اتصالات می‌شود. بنابراین توصیه می‌شود هنگام کف سایی و پس از اتمام آن سقف طبقه پایین بازرسی شود.
6. تا حد امکان می‌باید ساکنین محترم را از کف سایی منصرف نمود و تمیز کاری با روش های دیگر را به آنها توصیه نمود. ضمن اینکه به آنها یادآوری شود که در این مورد جبران‌ زیان‌های احتمالی به طبقه زیرین بر عهده مالک طبقه بالاست. هر گونه تغییر در نما، سر در یا بالکن‌های اختصاصی ممنوع است مگر با توافق اکثریت مالکین.  ساکنین هر واحد مسئول جبران خسارت وارد شده در اثر گرفتگی لوله‌های فاضلاب، سر رفتن آب وان یا سینک می‌باشد.
7. هر گونه تغییر در نما، سر در یا بالکن‌های اختصاصی ممنوع است مگر با توافق اکثریت مالکین.
8. تعمیرات و تغییرات داخلی و خارجی که موجب صدمه به اسکلت ساختمان می‌شود به هیچ وجه مجاز نمی‌باشد.
9. سایر تعمیرات و تغییرات داخلی آپارتمان‌ها و بخش‌های اختصاصی مانند انبار می‌باید با اجازه کتبی مالک و تایید مدیریت ساختمان در حد معقول انجام شود.
10. ساکنین هر واحد مسئول جبران خسارت وارد شده در اثر گرفتگی لوله‌های فاضلاب، سر رفتن آب وان یا سینک می‌باشد.

بولتن خبری ۶ ماهه اول سال ۱۳۸۷

مقدمه:

با عرض سلام و ادب و احترام خدمت ساکنین محترم مجتمع مسکونی اقاقیا،  امیدواریم در پناه الطاف ایزد تعالی تندرست و پاینده باشید.

آنچه پیش روی شماست سخن دل هیئت مدیره با ساکنین و اهالی مجتمع می‌باشد که به سمع و نظر شما می‌رسد. در آینده  نیز به امید خداوند تلاش خواهیم کرد که هر سه ماه یکبار یک بولتن خبری که گزارش کامل عملکرد هیئت مدیره می‌باشد تهیه کرده و به دست ساکنین  برسانیم. امیدواریم این روش در ایجاد شفافیتهای ذهنی و روابط خوب انسانی بین ساکنین و هیئت مدیره موثر واقع شود.

همان گونه که مطلع هستید در اردیبهشت سال 1387 اولین انتخابات کاندیداهای هیئت مدیره و بازرسین برای مجتمع مسکونی اقاقیا انجام شد. علی‌رغم نوساز بودن این مجتمع متأسفانه برخی از موارد فنی و مهندسی و اصول ساختمان سازی در آن رعایت نشده و از طرفی اعضای فعلی هیئت مدیره برای اولین بار اداره یک مجتمع پر جمعیت را تجربه می‌کنند و نیز اکثر ساکنین شاید اولین بار باشد که زندگی آپارتمان نشینی در مجتمع را تجربه می‌کنند این موارد دست به دست هم دادند تا شاهد بعضی نقصان‌ها و مشکلات باشیم. ولی با توکل به خدا و یاری شما عزیزان و با سپری شدن حدود 6 ماه از شروع به کار هیئت مدیره، روال کار مشخص شده و دوستان نیز به وظایف خود آشنایی بیشتری پیدا کردند. ما نیز امیدواریم با تغییراتی که در ساختار و تشکیلات داخلی هیئت مدیره ایجاد شده و با بکارگیری نیروهای انسانی مستعد، علاقه‌مند و متعهد، در 6 ماهه دوم سال با تلاش بیشتر و یاری شما عزیزان مشکلات را به حداقل رسانده و شاهد محیطی آرام و دلچسب برای سکونت باشیم.

در ادامه به موارد زیر خواهیم پرداخت :

-  اهم فعالیتهای انجام شده در 6 ماهه اول

-  مصوبات و برنامه‌های آتی

-  بررسی مشکلات فعلی

-  راهکارهای پیشنهادی

-  گزارش مالی در 6 ماهه اول

                                                               هیئت مدیره

                                                     مجتمع مسکونی اقاقیا

وظایف مدیر یا هیات مدیره در اداره امور مجتمع های مسکونی

      به موجب ماده 14 آئین نامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها، مدیر یا مدیران مسئول حفظ و اداره ساختمان و اجرای تصمیمات مجمع عمومی می باشند و تعداد آنها باید فرد باشد تا ، تصمیمات هیات مدیره و تشخیص رای اکثریت دچار بلا تکلیفی نگردد .

درصورت استعفاء ، فوت ، عزل یا حجر یک یا چند نفر از مدیران قبل از انقضاء مدت ماموریتشان ، مجمع عمومی فوق العاده باید جانشین هر یک از آنها را انتخاب نموده و درصورتی که سه نفر یا بیشتر از اعضای هیئت مدیره به جهات فوق از هیات مدیره خارج شوند مجمع عمومی فوق العاده باید به منظور تجدید انتخاب هیات مدیره تشکیل گردد ، (‌ماده  16  آئین نامه و تبصره یک آن )

تصمیمات مدیران با اکثریت آراء معتبر است . ( ماده 17 آئین نامه )

      مجمع عمومی یک نفر از مدیران را بعنوان خزانه دار تعیین می نماید خزانه دار دفتر ثبت درآمد و هزینه خواهد داشت که به پیوست قبوض و اسناد مربوطه برای تصویب تراز نامه به مجمع عمومی تسلیم و ارائه خواهد داد . ( ماده 18 آئین نامه  )‌

      مدیر یا مدیران امین شرکاء محسوب شده و نمی توانند فرد دیگری را به جای خود جهت اداره امور ساختمان انتخاب و یا اختیارات خود را به اشخاص غیر، تفویض  نمایند .   ( ماده 19آئین نامه )

       به موجب ماده 8 قانون تملک آپارتمانها مجمع عمومی ساختمان می تواند از اشخاص حقیقی یا حقوقی خارج از ساختمان بعنوان مدیر جهت اداره امور ساختمان استفاده نماید.

      علی ایحال با عنایت به مراتب فوق ، وظایف و اختیارات کامل مدیر  یا هیات مدیره بشرح ذیل می باشد: