درد دل هیئت مدیره با ساکنین

بسم الله الرحمن الرحیم 

سپاس خداوندی را که هرآنچه عطا کرده از روی رحمت است و آنچه دریغ داشته از روی حکمت.  

دوستان، عزیزان و ساکنین محترم مجتمع، امروز قصد دارم تا در خصوص اتفاقات اخیر در مجتمع با شما درد و دلی داشته باشم. همانطور که قبلا هم در آن بولتنی که چاپ شد و در اختیارتان قرار گرفت عرض کردم و نیز در همین وبلاگ نیز درج شد، دوستانی که داوطلبانه بار محنت این مجتمع را به عهده گرفتند و هیچ گونه عجر و پاداشی را طلب نکردند و دلایل آن را نیز به روشنی گفته بودم، امروز آماج حملات، تهمتها، ناسزاها و کوتاه بینی‌های برخی از ساکنین قرار گرفته و متاسفانه شاهد بودیم که عده‌ای از دوستان ما در مجتمع از روی نا آگاهی و کوتاه فکری، از غفلت و سادگی دیگران سو استفاده کرده و ایشان را علیه زحمت کشان هیئت مدیره غضب ناک کردند و تبلیغات گسترده سوئی علیه ایشان به راه انداختند. عزیزانی که در راه رساندن مجتمع به مدارج متعالی و محلی مناسب و امن برای زندگی و آسایش شما سختیها و مصائب بسیاری را دچار شدند. خداوند نگذرد از کسانی که مسبب این امر بوده و کسانی که ندیده و نشیده قضاوت کرده و آخرت خود را سیاه کردند. 

فرزندی که بدون اراده خویش وارد زندگی و دامان خانواده می‌شود، باید به والدین خود احترام گذاشته و سخن ایشان را پذیرا باشد، حال چگونه است شما که با اراده خود این عزیزان را به عنوان والدین مجتمع انتخاب کردید اینگونه با ایشان رفتار می‌کنید؟ مگر در قبال این همه زحمت و بی خوابی و سختیهای شبانه روزی چیزی به ایشان داده‌اید که اینگونه ناروا به ایشان می‌زنید و از ایشان حق و حقوق طلب می‌کنید؟ در کدامین کشور و مملکتی چنین رفتار رسم است که شما می‌کنید؟ 

مگر غیر از این‌ها اگر کسان دیگری بودند یا خود شما این مسئولیت را می‌پذیرفتید (که اگر می‌توانستید حتما می‌پذیرفتید) بهتر از وضع موجود عمل می‌کردید؟ تعهد این عزیزان این بود که برای بهبود وضعیت و پیشبرد اهداف عموم تلاش کنند که انصافا کردند و خیلی بیشتر از وظیفه هم کردند. تنها تعهد شما این بود که مبالغ شارژ و دیگر هزینه‌های  مربوطه را در زمان خود پرداخت کنید و هنگام فراخوان برای مجمع عمومی، به دعوت هیئت مدیره احترام گذاشته و شرکت کنید. انصافا خود قضاوت کنید چه کسی به تعهد خود درست عمل کرد؟ شما یا عزیزان مسئول در هیئت مدیره.(چه پرداخت نکردن حق شارژ، چه  عدم حضور در فراخوان ها و مجامع عمومی هردو از مصادیق عدم همکاری و مشارکت عمومی می‌باشد) چگونه انتظار دارید هزینه‌های جاری و مصرفی مجتمع که مصرف کننده آن شما بودید، بدون پرداخت حق شارژ رفع شود؟ و دیگر مسائل که نیاز به همکاری و همیاری مشترک همه دارد، بدون مشارکت عمومی حل و فصل شود.  

از شما عاجزانه تقاضا دارم در مورد این مسائل و اتفاقات و وقایع اخیر بیشتر تامل کنید و رفتاری کنید که خود و دیگران مستحق آن باشید و باشند.

مجمع عمومی فوق العاده

به اطلاع ساکنین محترم می‌رساند مجمع عمومی فوق العاده در روز پنجشنبه مورخ 30/8/1387 ساعت 14:30 تشکیل خواهد شد. موضوعات جلسه به شرح زیر می‌باشد: 

1- گزارش عملکرد هیئت مدیره در 6 ماهه اول سال 1387 

2- توضیحات آقای شعبانی - عضور و رئیس سابق هیئت مدیره- در خصوص برخی مسائل

3- پاسخ به سوالات و ابهامات احتمالی ساکنین توسط هیئت مدیره 

حضور به موقع و پرشور ساکنین نشانه مسئولیت و تعهد پذیری ایشان نسبت به مجتمع می‌باشد.

اطلاعیه تصفیه حساب بدهکاران شارژ

به اطلاع آن دسته از ساکنین محترم که بدهی حق شارژ دارند و از هیئت مدیره نامه دریافت کرده‌اند می‌رساند با توجه به نزدیک شدن موعد مقرر برای تصفیه (آخر آبان) و نیز در پیش بودن فصل سرما، هرچه سریعتر اقدام به تصفیه حساب نمایند تا هیئت مدیره نیز قادر به انجام تعهدات خود در زمان مناسب بوده و بحرانهای احتمالی زمستان و دیگر موارد را مدیریت کند.

توصیه های مهم برای ساکنین محترم مجتمع

ساکن قسمت‌های اختصاصی مجتمع‌ها موظفند در جهت رعایت حسن همجواری، بعضی بایدها و نبایدها را مورد توجه قرار دهند و به آنها عمل نمایند. هر چند این موارد در قانون پیش بینی نشده است ولی رعایت آنها توسط آپارتمان نشین‌ها موجب می‌گردد که از بروز اختلاف‌ها و تنش‌های گوناگون جلوگیری شود. بنابراین برای آگاهی بیشتر شهرواندان موارد زیر توصیه می‌گردد:

1. ایجاد سر و صدای غیر متعارف از ساعت یک تا چهار بعدازظهر و نه شب تا نه صبح روز بعد ممنوع می‌باشد. صدای رادیو، تلویزیون و دیگر وسایل پخش موسیقی نیز در ساعت فوق می‌باید فقط در داخل آپارتمان محل استقرار آنها قابل شنیدن باشد.
2. هرگونه کاری به خصوص کارهای ساختمانی که ایجاد صدای ناهنجار می‌نماید، باید با هماهنگی مدیریت ساختمان فقط در ساعت 8و30 دقیقه تا 13و30 دقیقه و همچنین 15 و 30 دقیقه تا 18 و 30 دقیقه روزهای غیر تعطیل انجام پذیرد.
3. پارکت‌های چوبی و کف پوش‌های پلاستیکی را فقط می‌توان پولیش نمود و نباید آنها را با سنگ یا سرامیک و دیگرش پوشش‌هایی که صدا را تشدید می‌نمایند، تعویض کرد.
4. در مواردی که کف آپارتمان‌ سنگ،سرامیک یا چوب باشد و راه رفتن و کشیدن اجسام بر روی آنها در طبقه پایین صداهای ناهنجار ایجاد کند، توصیه می‌شود حداقل 75 درصد کف با قالی یا موکت پوشانده شود.
5. کف سایی سنگ قسمت‌های اختصاصی باید با اجازه کتبی مالک و مدیریت ساختمان صورت گیرد و هنگامی انجام شود که امکان بازدید ازطبقه زیرین وجود داشته باشد. کلیه مواد حاصله از کف سایی می‌باید به سرعت جمع شود و در محل مناسبی در خارج از ساختمان دفع گردد. مدیران ساختمان باید توجه نمایند که ریختن مواد اسیدی حاصل از کف سایی به داخل فاضلاب ساختمان موجب گرفتگی و فرسایش لوله‌های فاضلاب می‌شود همچنین نفوذ این مواد به سطح زیرین سنگ باعث خوردگی لوله‌های مستقر در کف و ترکیدگی، بخصوص در محل اتصالات می‌شود. بنابراین توصیه می‌شود هنگام کف سایی و پس از اتمام آن سقف طبقه پایین بازرسی شود.
6. تا حد امکان می‌باید ساکنین محترم را از کف سایی منصرف نمود و تمیز کاری با روش های دیگر را به آنها توصیه نمود. ضمن اینکه به آنها یادآوری شود که در این مورد جبران‌ زیان‌های احتمالی به طبقه زیرین بر عهده مالک طبقه بالاست. هر گونه تغییر در نما، سر در یا بالکن‌های اختصاصی ممنوع است مگر با توافق اکثریت مالکین.  ساکنین هر واحد مسئول جبران خسارت وارد شده در اثر گرفتگی لوله‌های فاضلاب، سر رفتن آب وان یا سینک می‌باشد.
7. هر گونه تغییر در نما، سر در یا بالکن‌های اختصاصی ممنوع است مگر با توافق اکثریت مالکین.
8. تعمیرات و تغییرات داخلی و خارجی که موجب صدمه به اسکلت ساختمان می‌شود به هیچ وجه مجاز نمی‌باشد.
9. سایر تعمیرات و تغییرات داخلی آپارتمان‌ها و بخش‌های اختصاصی مانند انبار می‌باید با اجازه کتبی مالک و تایید مدیریت ساختمان در حد معقول انجام شود.
10. ساکنین هر واحد مسئول جبران خسارت وارد شده در اثر گرفتگی لوله‌های فاضلاب، سر رفتن آب وان یا سینک می‌باشد.

بولتن خبری ۶ ماهه اول سال ۱۳۸۷

مقدمه:

با عرض سلام و ادب و احترام خدمت ساکنین محترم مجتمع مسکونی اقاقیا،  امیدواریم در پناه الطاف ایزد تعالی تندرست و پاینده باشید.

آنچه پیش روی شماست سخن دل هیئت مدیره با ساکنین و اهالی مجتمع می‌باشد که به سمع و نظر شما می‌رسد. در آینده  نیز به امید خداوند تلاش خواهیم کرد که هر سه ماه یکبار یک بولتن خبری که گزارش کامل عملکرد هیئت مدیره می‌باشد تهیه کرده و به دست ساکنین  برسانیم. امیدواریم این روش در ایجاد شفافیتهای ذهنی و روابط خوب انسانی بین ساکنین و هیئت مدیره موثر واقع شود.

همان گونه که مطلع هستید در اردیبهشت سال 1387 اولین انتخابات کاندیداهای هیئت مدیره و بازرسین برای مجتمع مسکونی اقاقیا انجام شد. علی‌رغم نوساز بودن این مجتمع متأسفانه برخی از موارد فنی و مهندسی و اصول ساختمان سازی در آن رعایت نشده و از طرفی اعضای فعلی هیئت مدیره برای اولین بار اداره یک مجتمع پر جمعیت را تجربه می‌کنند و نیز اکثر ساکنین شاید اولین بار باشد که زندگی آپارتمان نشینی در مجتمع را تجربه می‌کنند این موارد دست به دست هم دادند تا شاهد بعضی نقصان‌ها و مشکلات باشیم. ولی با توکل به خدا و یاری شما عزیزان و با سپری شدن حدود 6 ماه از شروع به کار هیئت مدیره، روال کار مشخص شده و دوستان نیز به وظایف خود آشنایی بیشتری پیدا کردند. ما نیز امیدواریم با تغییراتی که در ساختار و تشکیلات داخلی هیئت مدیره ایجاد شده و با بکارگیری نیروهای انسانی مستعد، علاقه‌مند و متعهد، در 6 ماهه دوم سال با تلاش بیشتر و یاری شما عزیزان مشکلات را به حداقل رسانده و شاهد محیطی آرام و دلچسب برای سکونت باشیم.

در ادامه به موارد زیر خواهیم پرداخت :

-  اهم فعالیتهای انجام شده در 6 ماهه اول

-  مصوبات و برنامه‌های آتی

-  بررسی مشکلات فعلی

-  راهکارهای پیشنهادی

-  گزارش مالی در 6 ماهه اول

                                                               هیئت مدیره

                                                     مجتمع مسکونی اقاقیا