به اطلاع ساکنین محترم میرساند مجمع عمومی فوق العاده در روز پنجشنبه مورخ 30/8/1387 ساعت 14:30 تشکیل خواهد شد. موضوعات جلسه به شرح زیر میباشد:
1- گزارش عملکرد هیئت مدیره در 6 ماهه اول سال 1387
2- توضیحات آقای شعبانی - عضور و رئیس سابق هیئت مدیره- در خصوص برخی مسائل
3- پاسخ به سوالات و ابهامات احتمالی ساکنین توسط هیئت مدیره
حضور به موقع و پرشور ساکنین نشانه مسئولیت و تعهد پذیری ایشان نسبت به مجتمع میباشد.
به اطلاع آن دسته از ساکنین محترم که بدهی حق شارژ دارند و از هیئت مدیره نامه دریافت کردهاند میرساند با توجه به نزدیک شدن موعد مقرر برای تصفیه (آخر آبان) و نیز در پیش بودن فصل سرما، هرچه سریعتر اقدام به تصفیه حساب نمایند تا هیئت مدیره نیز قادر به انجام تعهدات خود در زمان مناسب بوده و بحرانهای احتمالی زمستان و دیگر موارد را مدیریت کند.
ساکن قسمتهای اختصاصی مجتمعها موظفند در جهت رعایت حسن همجواری، بعضی بایدها و نبایدها را مورد توجه قرار دهند و به آنها عمل نمایند. هر چند این موارد در قانون پیش بینی نشده است ولی رعایت آنها توسط آپارتمان نشینها موجب میگردد که از بروز اختلافها و تنشهای گوناگون جلوگیری شود. بنابراین برای آگاهی بیشتر شهرواندان موارد زیر توصیه میگردد:
مقدمه:
با عرض سلام و ادب و احترام خدمت ساکنین محترم مجتمع مسکونی اقاقیا، امیدواریم در پناه الطاف ایزد تعالی تندرست و پاینده باشید.
آنچه پیش روی شماست سخن دل هیئت مدیره با ساکنین و اهالی مجتمع میباشد که به سمع و نظر شما میرسد. در آینده نیز به امید خداوند تلاش خواهیم کرد که هر سه ماه یکبار یک بولتن خبری که گزارش کامل عملکرد هیئت مدیره میباشد تهیه کرده و به دست ساکنین برسانیم. امیدواریم این روش در ایجاد شفافیتهای ذهنی و روابط خوب انسانی بین ساکنین و هیئت مدیره موثر واقع شود.
همان گونه که مطلع هستید در اردیبهشت سال 1387 اولین انتخابات کاندیداهای هیئت مدیره و بازرسین برای مجتمع مسکونی اقاقیا انجام شد. علیرغم نوساز بودن این مجتمع متأسفانه برخی از موارد فنی و مهندسی و اصول ساختمان سازی در آن رعایت نشده و از طرفی اعضای فعلی هیئت مدیره برای اولین بار اداره یک مجتمع پر جمعیت را تجربه میکنند و نیز اکثر ساکنین شاید اولین بار باشد که زندگی آپارتمان نشینی در مجتمع را تجربه میکنند این موارد دست به دست هم دادند تا شاهد بعضی نقصانها و مشکلات باشیم. ولی با توکل به خدا و یاری شما عزیزان و با سپری شدن حدود 6 ماه از شروع به کار هیئت مدیره، روال کار مشخص شده و دوستان نیز به وظایف خود آشنایی بیشتری پیدا کردند. ما نیز امیدواریم با تغییراتی که در ساختار و تشکیلات داخلی هیئت مدیره ایجاد شده و با بکارگیری نیروهای انسانی مستعد، علاقهمند و متعهد، در 6 ماهه دوم سال با تلاش بیشتر و یاری شما عزیزان مشکلات را به حداقل رسانده و شاهد محیطی آرام و دلچسب برای سکونت باشیم.
در ادامه به موارد زیر خواهیم پرداخت :
- اهم فعالیتهای انجام شده در 6 ماهه اول
- مصوبات و برنامههای آتی
- بررسی مشکلات فعلی
- راهکارهای پیشنهادی
- گزارش مالی در 6 ماهه اول
هیئت مدیره
مجتمع مسکونی اقاقیا
ادامه مطلب ...به موجب ماده 14 آئین نامه اجرایی قانون تملک آپارتمانها، مدیر یا مدیران مسئول حفظ و اداره ساختمان و اجرای تصمیمات مجمع عمومی می باشند و تعداد آنها باید فرد باشد تا ، تصمیمات هیات مدیره و تشخیص رای اکثریت دچار بلا تکلیفی نگردد .
درصورت استعفاء ، فوت ، عزل یا حجر یک یا چند نفر از مدیران قبل از انقضاء مدت ماموریتشان ، مجمع عمومی فوق العاده باید جانشین هر یک از آنها را انتخاب نموده و درصورتی که سه نفر یا بیشتر از اعضای هیئت مدیره به جهات فوق از هیات مدیره خارج شوند مجمع عمومی فوق العاده باید به منظور تجدید انتخاب هیات مدیره تشکیل گردد ، (ماده 16 آئین نامه و تبصره یک آن )
تصمیمات مدیران با اکثریت آراء معتبر است . ( ماده 17 آئین نامه )
مجمع عمومی یک نفر از مدیران را بعنوان خزانه دار تعیین می نماید خزانه دار دفتر ثبت درآمد و هزینه خواهد داشت که به پیوست قبوض و اسناد مربوطه برای تصویب تراز نامه به مجمع عمومی تسلیم و ارائه خواهد داد . ( ماده 18 آئین نامه )
مدیر یا مدیران امین شرکاء محسوب شده و نمی توانند فرد دیگری را به جای خود جهت اداره امور ساختمان انتخاب و یا اختیارات خود را به اشخاص غیر، تفویض نمایند . ( ماده 19آئین نامه )
به موجب ماده 8 قانون تملک آپارتمانها مجمع عمومی ساختمان می تواند از اشخاص حقیقی یا حقوقی خارج از ساختمان بعنوان مدیر جهت اداره امور ساختمان استفاده نماید.
علی ایحال با عنایت به مراتب فوق ، وظایف و اختیارات کامل مدیر یا هیات مدیره بشرح ذیل می باشد:
ادامه مطلب ...